Nguồn: Entreptreneur.com
Dịch giả: ThS. Phan Nguyễn Khánh Đan

Nhiều người trong chúng ta ngộ nhận rằng làm việc chăm chỉ đồng nghĩa với hiệu quả công việc cao. Chỉ một vài người nhận ra rằng hiệu quả công việc cao đòi hỏi chúng ta phải sáng tạo hơn và nghĩ ra những cách thức thông minh hơn để hoàn thành công việc. Nhưng rất ít người nhận ra một chân lý: Rằng để thành công thực sự, chúng ta không chỉ phải làm việc một cách chăm chỉ và thông minh hơn, mà chúng ta còn phải dũng cảm hơn.

Nhiều công trình nghiên cứu và các cuộc khảo sát gần đây cho thấy rằng nhân tố quyết định thành công thời hiện đại không còn là sự chăm chỉ, cũng chẳng còn là sự thông minh như những quan điểm truyền thống, mà đó chính là Lòng Can Đảm. Cả sự thông minh lẫn chăm chỉ đều xếp sau tinh thần can đảm và dũng cảm trên con đường mình đã chọn.

Tất cả chúng ta đều có 24 giờ trong một ngày như nhau, và ngày nay, tất cả chúng ta đều có điều kiện tiếp xúc với những công cụ nâng cao hiệu quả công việc như nhau. Do vậy, nhân tố quyết định thiểu số những người thành công và làm việc hiệu quả thực sự trong số chúng ta chính là Lòng Can Đảm.
.

Sự chăm chỉ chưa bao giờ là phẩm chất “vô địch thiên hạ” như chúng ta thường tưởng!

Phần lớn chúng ta tưởng rằng làm việc chăm chỉ hơn đồng nghĩa với hiệu quả công việc cao hơn bởi nó là phẩm chất dễ nhìn thấy và dễ đánh giá nhất. Chúng ta cho rằng chỉ cần dành nhiều thời gian hơn cho công việc, hiệu quả chắc chắn sẽ cao hơn – điều này không sai, ở một mức độ nào đó. Tuy vậy, lối tư duy này sẽ phát sinh nhiều vấn đề bất cập về lâu dài.

Đầu tiên, khoa học đã chứng minh chúng ta làm việc năng suất nhất chỉ trong vòng từ hai đến bốn giờ mỗi ngày. Nhiều nghiên cứu được thực hiện trên những cá nhân xuất chúng thuộc các lĩnh vực kinh doanh và sáng tạo đã chỉ ra rằng chúng ta đạt phong độ cao nhất vào những thời điểm cố định trong ngày. Trong vòng hai đến bốn tiếng đó, năng suất mà chúng ta đạt được có thể tương đương 10 đến 20 giờ làm việc trong tuần ở nhịp độ bình thường. Ngoài khoảng thời gian này ra, chúng ta luôn làm việc dưới sức. Những lúc này, chúng ta vẫn có thể hoàn thành được những công việc mang tính chất bàn giấy, nhưng khó lòng làm được những phần việc đòi hỏi sự tư duy sáng tạo cao.

Kế đến, việc chúng ta liên tục làm việc trong nhiều giờ hơn bình thường có thể dẫn đến tình trạng “năng suất tiêu cực.” Một tác giả viết sách nọ chia sẻ rằng anh ta từng phạm phải sai lầm này trong cuốn sách đầu tay của mình. Với suy nghĩ viết nhiều hơn sẽ hiệu quả hơn, anh ta cố gắng ngày hôm sau phải viết ra được nhiều dòng hơn ngày hôm trước. Nhưng cứ sau một mốc thời gian nhất định (thường là sau hai tiếng làm việc), những từ ngữ anh ta viết ra không còn chất lượng nữa, và chúng gây ảnh hưởng đến giá trị của toàn bộ tác phẩm.

Làm nhiều giờ hơn không hề đồng nghĩa với hiệu quả công việc cao hơn. Như trong trường hợp của người tác giả viết sách kia, bạn ráng sức làm việc thêm một tiếng ngày hôm nay nghĩa là ngày mai, bạn sẽ phải mất thêm một tiếng vô ích chỉ để xóa hết những con chữ kém chất lượng mình đã bày ra trong khoảng thời gian làm việc dưới sức và làm lại.

Một công trình nghiên cứu của Đại học Stanford và nhiều nghiên cứu khác đã chứng minh trải nghiệm của tác giả viết sách đó là thật, và tôi tin là nhiều người trong chúng ta – kể cả tôi – đã nhiều lần rơi vào tình trạng “năng suất tiêu cực” đó. Chúng ta làm việc dưới sức và tạo ra “Năng suất tiêu cực” từ 30 đến 60 giờ mỗi tuần. Con số chính xác thay đổi tùy từng người, bởi nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau liên quan đến cơ địa và lối sống như chế độ ăn uống, ngủ nghỉ và thói quen vận động thể chất,…

Việc đọc sách và lĩnh hội các bí quyết và mẹo mục sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!

Để thành công, chúng ta không chỉ phải chăm chỉ, mà còn phải làm việc một cách thông minh. Có hai cách giúp bạn làm được điều này.

Thứ nhất, chúng ta có thể học hỏi những bí quyết và phương pháp làm việc của những bậc tiền bối, những đàn anh đàn chị trong lĩnh vực của mình. Nhân loại mất đến hàng trăm năm để thai nghén, cho ra đời và phát triển lĩnh vực marketing. Ngày nay, chúng ta chỉ cần dành một tháng để đọc và lĩnh hội những cuốn sách marketing quan trọng nhất thời hiện đại là đã có thể sở hữu được những tri thức mà các bậc tiền bối đã mất đến hàng trăm năm để có được.

Đọc sách chỉ là khởi đầu của việc học hỏi và rèn luyện bản thân. Sách cung cấp cho chúng ta những kiến thức rõ ràng, cụ thể và đã được hệ thống hóa – những thông tin và dữ liệu có thể được diễn đạt một cách dễ hiểu bằng ngôn ngữ thông dụng. Tuy nhiên, sách không thể chia sẻ cho bạn những “tri thức ngầm” (tacit knowledge) – những kiến thức và kinh nghiệm không thể được diễn đạt bằng lời nói hay ngôn ngữ, mà chúng ta chỉ có thể lĩnh hội được chúng thông qua quá trình hành động và thực hành những gì mình đã đọc.

Ví dụ: Bạn hoàn toàn có thể một chuyên gia về lý thuyết quảng cáo và marketing chỉ bằng cách đọc và thông thạo hết những cuốn sách quan trọng viết về chúng. Tuy vậy, bạn trở thành một nhà quảng cáo hoặc copywriter chuyên nghiệp với thu nhập cao khi và chỉ khi bạn trải qua quá trình khổ luyện và thực hành những kiến thức mình đã đọc thông qua những bài viết, những đơn hàng, dự án hoặc chiến dịch quảng cáo thực sự. Quá trình luyện tập viết thực sự sẽ cho bạn những tri thức và kinh nghiệm hiệu quả và tối ưu cho riêng bạn mà không một cuốn sách hay tài liệu nào có thể chia sẻ được cho bạn. Chỉ những nhà quảng cáo và copywriter lĩnh hội được cả kiến thức lý thuyết trong sách vở và “tri thức ngầm” thu được từ quá trình luyện tập và hành nghề thực sự mới có thể trở nên xuất chúng và gặt hái thành công lớn trong sự nghiệp!

Thứ hai, chúng ta có thể làm việc thông minh hơn bằng cách sưu tập và ứng dụng những chiến lược, chiến thuật, bí quyết, bí kíp và mẹo mục trong lĩnh vực của mình. Thống kê cho thấy 104% những kiến thức chúng ta đọc được từ những quyển sách về nâng cao hiệu quả làm việc đều liên quan đến những điều này. Các bí quyết, bí kíp và mẹo mục là những thủ thuật gia tăng hiệu quả mà bạn có thể học, thực hành và gặt hái kết quả một cách nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian và công sức. Tất cả chúng ta đều yêu thích chúng!

Sử dụng thủ thuật hay chiêu trò không có gì sai, bởi chúng quả thực có tác dụng nâng cao hiệu quả công việc. Tuy vậy, hãy nhớ rằng chúng chỉ là một phần rất nhỏ của tất cả những gì bạn cần để thành công. Chiêu trò và thủ thuật không bao giờ có thể thay thế nỗ lực lao động thực sự và nghiêm túc.

Đến đây, câu hỏi đặt ra là: Vừa chăm chỉ vừa thông minh trong mọi việc mình làm đã đủ để giúp chúng ta gặt hái thành công?

Bậc thầy về quản trị Peter Drucker từng nói rằng,

“Muốn có năng suất, hãy làm việc đúng cách.
Muốn có hiệu quả, hãy làm đúng việc.”

Tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu hàng trăm người vừa chăm chỉ vừa thông minh trong công việc của mình, nhưng những kết quả họ gặt hái được vẫn chưa tương xứng với khả năng và nỗ lực xuất sắc mà họ có.

Làm thế nào để “làm đúng việc” trước khi biết “làm việc đó đúng cách”?

Câu trả lời chính là…
.

Lòng Can Đảm – bí quyết của mọi bí quyết thành công

Can đảm và dũng cảm chính là phẩm chất của những người anh hùng, là nhân tố giúp phân biệt Người Thành Công với người bình thường.

Chỉ có Người Can Đảm mới dám hành động. Và cũng chỉ có Lòng Can Đảm mới giúp chúng ta làm đúng việc: tìm thấy công việc phù hợp nhất với bản thân và tỏa sáng với nó!